به اطلاع متقاضیان ثبت‌نام و شركت در آزمون ورودي مقطع دكتري نيمه‌متمركز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ براي پذيرش در دوره‌هاي روزانه، نوبت دوم، دانشگاه آزاد اسلامي، دانشگاه پيام نور، دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي غيرانتفاعي و پرديس خودگردان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالي مي‌رساند كه با توجه به توضیحات زیر و همچنين در نظر داشتن شرايط عمومي و اختصاصي مندرج در دفترچه راهنماي شركت در آزمون، مي‌توانند در آزمون مذكور ثبت‌نام و شركت نمايند.
شرايط ثبت نام:
ثبت‌نام براي این آزمون در درگاه اطلاع‌رساني اين سازمان از روز چهارشنبه به تاريخ ۱۴۰۲/۰۸/۱۷آغاز و در روز سه‌شنبه به تاريخ ۱۴۰۲/۰۸/۲۳ پايان مي‌پذيرد. هر داوطلب براساس ضوابط مندرج در دفترچه راهنماي ثبت‌نام و شركت در آزمون مي‌تواند در يك كدرشته امتحاني ثبت‌نام و در آزمون مربوط شركت نمايد.
داوطلبان لازم است كه ابتدا دفترچه راهنماي ثبت‌نام را مطالعه نموده و در صورت واجد شرايط بودن، نسبت به پرداخت هزينه خريد كارت اعتباري ثبت‌نام در آزمون به شرح ذيل، اقدام كنند و سپس مراحل بعدي را به انجام برسانند.
مراحلي كه داوطلب بايد براي ثبت‌نام اقدام كند:
۱- مراجعه به درگاه اطلاع‌رساني اين سازمان برای دريافت دفترچه راهنماي ثبت‌نام (دفترچه شماره ۱).
۲- مراجعه به سامانه خرید کارت اعتباری مندرج در درگاه اطلاع‌رساني اين سازمان، براي خرید سریال ۱۲ رقمی ثبت‌نام به مبلغ ۶/۰۰۰/۰۰۰ (شش میلیون) ریال.
۳- تهيه فايل عكس اسكن شده داوطلب بر اساس توضيحات مندرج در دفترچه راهنماي ثبت‌نام.
۴- آماده نمودن مدارك و اطلاعات مورد نياز جهت ثبت‌نام.
۵- پرداخت هزینه خدمات ارسال پيام كوتاه به متقاضیان به مبلغ ۱۰۰/۰۰۰ (یکصد هزار ریال).
دستورالعمل و نحوه تكميل تقاضانامه ثبت نام اينترنتي:
به داوطلبان توصيه مي‌شود كه مطابق دستورالعمل مندرج در دفترچه راهنماي ثبت‌نام، ابتدا فرم پيش‌نويس تقاضانامه مندرج در دفترچه مذكور را تكميل نموده و سپس بر اساس فرم پيش‌نويس با مراجعه به درگاه اطلاع‌رساني سازمان سنجش آموزش كشور، فرم ثبت‌نام الکترونیکی را تکمیل نمايند. ضمناً داوطلبان لازم است در درج اطلاعات ثبت‌نام دقت کنند. بديهي است در صورت مشاهده هرگونه مغايرت در موارد قيد شده در تقاضانامه ثبت‌نام با مدارك داوطلب در صورت پذيرفته‌شدن در آزمون، مطابق ضوابط با وي رفتار خواهد شد.
زمان توزيع كارت اينترنتي و محل آزمون:
بر اساس برنامه زماني پيش‌بيني شده آزمون ورودي مقطع دكتري نيمه متمركز (Ph.D) سال ۱۴۰۳ در روز جمعه به تاريخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۴برگزار خواهد شد. داوطلبان لازم است از روز سه‌شنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۱ لغايت روز پنجشنبه به تاریخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۳با مراجعه به درگاه اطلاع‌رساني اين سازمان نسبت به تهيه پرينت كارت شركت در آزمون و راهنماي شركت در آزمون اقدام نمايند. محل آزمون داوطلبان بر اساس استان و شهرستان انتخابي مندرج در بند ۴۰ تقاضانامه تعيين مي‌شود. لذا مقتضي است داوطلبان با مراجعه به جدول شماره ۲ دفترچه راهنماي ثبت‌نام و درج كد مربوط به استان و شهر مورد نظر در تقاضانامه ثبت نام اقدام نمايند.
توصيه‌هاي مهم:
۱) داوطلبان پس از تكميل تقاضانامه، دريافت شماره پرونده و كدپيگيري يك نسخه پرينت از تقاضانامه تهيه و نزد خود نگهداري نمايند.
۲) در انتخاب كدرشته امتحاني و همچنين شهرستان محل حوزه امتحاني خود دقت نمایید؛ پس از پایان زمان ثبت‌نام و ویرایش اطلاعات و دريافت كد پيگيري، به درخواست‌هاي داوطلبان مبني بر اصلاح و يا جابجايي ترتيب اثر داده نخواهد شد.
۳) با توجه به مشكلات بوجود آمده در آزمون‌هاي قبلي، در خصوص اشتباه در ارسال عكس داوطلبان، كه اين موضوع اكثراً براي داوطلباني كه ثبت‌نام آنان توسط ديگران انجام مي‌شود رخ داده است، تاكيد مي‌شود كه علاوه بر كنترل اطلاعات ثبت‌نامي، حتماً نسبت به كنترل عكس ارسالي دقت نماييد تا اشتباهاً عكس داوطلب ديگري به جاي عكس شما ارسال نشود. بديهي است كه در صورت ارسال عكس اشتباهي از طرف متقاضي، فرد به عنوان متخلف تلقي و مطابق مقررات با وي رفتار خواهد شد.
۴) هرگونه تغييري از طريق درگاه اطلاع‌رساني سازمان سنجش آموزش کشور، نشريه پيك سنجش (هفته‌نامه خبري و اطلاع‌رساني سازمان سنجش) و در صورت لزوم از طريق رسانه‌هاي گروهي اعلام خواهد شد.
